Het heeft geen bewijskracht
Een bladzijde wordt herschreven, een cel verbeterd, een regel gewist — en niets laat dat zien. Voor een auditor bewijst een wijzigbaar register niet wat het beweert.
Verzegeld en verifieerbaar register · NIS2
De bezoekersregistratie die standhoudt bij een audit
Elke binnenkomst en elk vertrek wordt verzegeld en vervolgens aan het vorige geketend. Een bezoek kan achteraf niet meer worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd zonder dat het zichtbaar is.
Niets te installeren — niet voor u, niet voor uw bezoekers.
Het schrift aan de receptie bewijst niets
Een papieren register, een Excel-bestand en een gedeeld formulier hebben alle drie hetzelfde gebrek: niets verhindert dat achteraf een regel wordt toegevoegd, verbeterd of uitgescheurd.
Het legt uw bezoekers bloot
In een open schrift op de balie leest elke bezoeker de naam, het bedrijf en het uur van iedereen die hem voorging. Dat is een gegevenslek bij elke handtekening.
Het wordt nooit gewist
Schriften stapelen zich op in een kast, bestanden worden gekopieerd. Niemand weet nog wat er bewaard wordt, waar, en sinds wanneer.
Geloof ons niet op ons woord: breek de ketting zelf
Hier ziet u vijf bezoeken van een gewone dag. Elke vingerafdruk is een echte SHA-256, berekend in uw eigen browser op basis van de inhoud van het bezoek én van de vingerafdruk van het vorige. Vervals er één en kijk wat er met de volgende gebeurt.
Deze demonstratie berekent echte SHA-256-vingerafdrukken en vereist JavaScript. Het principe blijft eenvoudig: de vingerafdruk van elk bezoek bevat die van het vorige, zodat één wijziging alle volgende ongeldig maakt.
Elke vingerafdruk bevat die van de vorige regel. Eén bezoek wijzigen maakt dus alle volgende ongeldig — en dat is precies wat uw auditor zelf kan nagaan.
Drie handelingen, en niets te installeren
De concurrent die verslagen moet worden is geen software: het is een schrift op een balie waarvoor alleen een pen nodig is. Elke keuze in dit product wordt daaraan getoetst.
1
U hangt de affiche op
Een QR-code om af te drukken, per gebouw geleverd. Dat is de volledige installatie.
2
De bezoeker scant en registreert zich
De pagina opent op zijn telefoon, in zijn taal. De eerste keer minder dan een minuut, daarna één handeling. Geen app, geen account, geen wachtwoord.
3
U ziet wie aanwezig is
Aanwezigen in real time, historiek, dagafsluiting en de export voor uw auditor. Vanuit een browser, ook zonder installatie.
De bezoeker scant en registreert zich
De pagina opent op zijn telefoon, in zijn taal. De eerste keer minder dan een minuut, daarna één handeling. Geen app, geen account, geen wachtwoord.
Wat ons onderscheidt past in één zin
Veel tools registreren bezoekers. Dit product is gebouwd opdat de registratie BEWEZEN kan worden.
Elk bezoek is aan het vorige geketend
De vingerafdruk van een bezoek bevat die van het bezoek ervoor. Achteraf een regel verwijderen, wijzigen of invoegen breekt de ketting, en die breuk is zichtbaar. Dat is de demonstratie hierboven.
Uw auditor vertrekt met een bewijs
De PDF-export draagt het certificaat op de eerste bladzijde: gedekte periode, aantal registraties, vingerafdruk van het register. Geen tabel die vóór verzending nog bijgewerkt kon zijn.
De foto van het identiteitsbewijs wordt nooit bewaard
Ze is optioneel: een bezoeker kan zijn naam altijd zelf intypen. Wordt ze genomen, dan wordt ze verzonden voor automatische lezing, op geen enkele schijf geschreven en binnen vijftien seconden gewist. Het nummer dient enkel om een vingerafdruk te berekenen.
Uw gegevens raken die van niemand anders
De scheiding tussen klantorganisaties wordt afgedwongen door de databank zelf, niet door een voorwaarde in de code. Europese hosting.
Uw auditor vertrekt met een bewijs
De PDF-export draagt het certificaat op de eerste bladzijde: gedekte periode, aantal registraties, vingerafdruk van het register. Geen tabel die vóór verzending nog bijgewerkt kon zijn.
Tarieven
Per gebouw, jaarlijks gefactureerd. Onbeperkt aantal bezoekers: drukte wordt niet bestraft.
Pro
€ 199
per gebouw per maand, jaarlijks gefactureerd
14 dagen gratis proberen, tijdens de proefperiode op elk moment opzegbaar.
- Onbeperkt bezoekers en registraties
- Geketend, verzegeld en verifieerbaar register
- Gecertificeerde PDF- en CSV-export
- Lezing van het identiteitsbewijs
- Afdrukbare QR-affiche
- Onbeperkt receptie-accounts
Prijzen exclusief btw. Geen installatiekosten, geen hardware te kopen.
Veelgestelde vragen
Moet er iets geïnstalleerd worden?
Neen. De bezoeker opent een webpagina door de QR-code op de affiche te scannen; u beheert alles vanuit een browser. Er is geen app om te downloaden, geen kiosk om te kopen en geen software om op uw toestellen uit te rollen.
En een bezoeker zonder e-mailadres?
Er gebeurt niets bijzonders: het bezoekerstraject vraagt er nooit om. Geen adres, geen wachtwoord, geen account. Dat is bewust — een schoonmaakploeg of een leverancier hoort geen account aan te maken om een gebouw binnen te gaan.
En een bezoeker zonder smartphone?
De receptiemedewerker registreert hem in enkele seconden aan de balie. Het traject hangt niet af van wat de bezoeker bij zich heeft.
Waar worden de gegevens gehost?
In Europa. De scheiding tussen klantorganisaties wordt op databankniveau afgedwongen, wat betekent dat een programmeerfout niet zou volstaan om gegevens van de ene klant naar de andere te laten lekken.
Hoe lang worden bezoeken bewaard?
U bepaalt de termijn voor uw hele werkruimte. Bij het verstrijken worden de persoonsgegevens gewist en blijft het integriteitsbewijs van het register bestaan: u behoudt het vermogen aan te tonen dat het niet gewijzigd werd, zonder de namen te bewaren.
Wat is het verband met NIS2?
De NIS2-richtlijn verlangt van de betrokken entiteiten dat zij de fysieke beveiliging van hun locaties, inclusief de toegang, beheersen en documenteren. Zij geldt niet uit zichzelf: de verplichting ontstaat pas door de nationale omzettingswet, en de lidstaten zijn niet even ver. Waar zij geldt, is een sluitend bezoekersregister een van de zaken die een auditor zal opvragen. Wij beweren niet de richtlijn in ons eentje te dekken.
In welke talen bestaat het product?
Het bezoekerstraject bestaat in tien talen: Nederlands, Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Zweeds, Deens en Fins. De taal wordt op de telefoon van de bezoeker herkend en is met één handeling te wijzigen. De gedrukte affiche draagt drie talen — Nederlands, Frans en Engels — omdat ze anders onleesbaar wordt: de telefoon neemt het daarna over.
Laten we twintig minuten praten
Vertel ons wat u moet bewijzen, en aan wie. Als ClearlyAccess niet het juiste antwoord is, zeggen wij dat — dat kost ons minder dan u na drie maanden te verliezen.